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In relazione alle richieste di trascrizioni di atti di stato civile inoltrate ai comuni dalle autorita consolari italiane all'estero, si precisa che ai sensi dell'art. 12 co. 11 del DPR 396/2000 tale richiesta può pervenire da qualsiasi ufficio pubblico e quindi sia dall'autorità consolare operante nel paese dove l'atto e stato formato, sia dall'autorita consolare del paese dove il soggetto è residente.
Resta inteso che, in ogni caso, e quindi anche nel caso di richiesta proveniente dall'autorità consolare del paese di residenza, l'atto dovrà essere munito di legalizzazione o di apostille, emessa nel paese dove l'atto è state formato, con traduzione in lingua italiana come per legge.
L'ufficiale dello stato civile è tenuto pertanto ad accettare ai fini della registrazione, gli atti formati all'estero trasmessi o dal consolato di residenza del cittadino italiano o dal consolato competente nella circoscrizione territoriale estera di formazione dell'atto, in quanto sarà cura dell'Ufficio consolare che dispone la trasmissione dell'atto accertarsi dell'avvenuta legalizzazione nei termini di legge.
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