E' stata emanata dalla Direzione Centrale per i Servizi Demografici, in data 22 ottobre, la circolare n. 11/2008, in cui si chiede ai comuni la trasmissione delle anagrafi degli italiani residenti all'estero locali all'aire centrale - aggiornata e bonificata per quanto riguarda le posizioni scartate - entro e non oltre il 25 novembre p.v. si raccomanda, in particolare, la verifica dell'esatta indicazione, nel campo relativo al diritto di voto, della posizione elettorale. Il testo della circolare (file .pdf) e' disponibile nella sezione Normativa del settore AIRE.
Ne riproduco il testo.
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Ministero dell’Interno
Dipartimento per gli Affari Interni e Territoriali Direzione Centrale per i Servizi Demografici Numero: 0011332
Classifica :23/a-023
Roma, 22 Ottobre 2008
CIRCOLARE TELEGRAFICA URGENTISSIMA n. 11 /2008
OGGETTO: Elezione dei Comites. Trasmissione dati AIRE ai fini dell’allineamento concordato con il Ministero degli Affari Esteri
Il Ministero degli Affari Esteri ha richiesto – in vista della prossima elezione dei Comites (Comitati degli Italiani all’estero, di cui alla legge 205/1985 e successive modificazioni) - l’aggiornamento dell’Elenco unico degli italiani residenti all’estero, finalizzato all’elezione dei Comites stessi.
A tale scopo , si invitano le SS.LL. a voler attentamente vigilare sulla regolare tenuta ed aggiornamento delle anagrafi degli italiani residenti all’estero e a voler verificare che tutti i comuni inviino i propri dati – entro il prossimo 25 Novembre – all’Aire centrale, per
permettere, così, l’allineamento informatico con i dati del Ministero degli Affari Esteri e la predisposizione del citato Elenco aggiornato.
Con l’occasione si prega, inoltre, di voler rammentare ai Signori Sindaci l’obbligo dell’invio settimanale degli archivi informatici comunali – come indicato nella circolare n. 34 del 26 giugno 2007 – anche qualora il Comune interessato non abbia iscritti.
Al fine di evitare una sottostima dei dati che saranno contenuti nel prossimo Elenco aggiornato, con una ricaduta negativa sulla veridicità dello stesso e del successivo Elenco Elettori, si invitano i Signori Sindaci a voler verificare l’esattezza e la completezza di tutti i dati presenti nelle singole AIRE comunali e a voler "bonificare" le posizioni scartate dall’Aire centrale a causa dei controlli informatici di coerenza e completezza delle stesse.
Le posizioni scartate devono essere verificate con i dati anagrafici e di stato civile in possesso dei comuni stessi, con particolare attenzione al corretto utilizzo dei codici consolari e alla coerenza geografica tra Stato di residenza ed Ufficio consolare di competenza.
Qualora vengano riscontrate nelle AIRE comunali posizioni totalmente incomplete, ovvero prive di dati fondamentali per l’esatta identificazione e reperimento dei relativi cittadini (per esempio, mancanti di data di nascita, di luogo di nascita - inteso come comune italiano o come località più territorio/Stato estero - di Ufficio consolare , di Stato/territorio di residenza o con indirizzo carente di elementi essenziali), i comuni dovranno provvedere alla cancellazione delle relative posizioni per irreperibilità presunta, dandone comunicazione, qualora conosciuti, all’ultimo Ufficio consolare e all’ultimo indirizzo dell’interessato.
Con l’occasione si invitano le SS.LL. a voler anche verificare l’avvenuta cancellazione delle posizioni duplicate (sia all’interno di uno stesso comune che tra due comuni diversi), come già richiesto con precedenti note separate.
Si fa, inoltre, presente che gli Ufficiali di Anagrafe dovranno provvedere alla cancellazione degli iscritti Aire che risultino, alla data del 25 Novembre p. v. , ultracentenari e per i quali non sia stata fornita, tramite gli Uffici consolari, la prova dell’esistenza in vita.
Si sottolinea, infine, la necessità del corretto utilizzo , nella trasmissione dei dati richiesti, del campo relativo al diritto di voto (elettore, non iscritto nelle liste elettorali, perdita del diritto di voto).
Le SS.LL. sono anche pregate di voler valutare, unitamente alle singole Amministrazioni comunali, gli interventi organizzativi necessari per risolvere eventuali situazioni di "arretrato", sia a livello anagrafico (mancato inserimento nell’anagrafe comunale di modelli Cons 01 di iscrizione e variazione, così come mancata cancellazione di posizioni per avvenuto decesso, rimpatrio, etc.) che a livello di trascrizione degli atti di stato civile.
Confidando nella consueta collaborazione, si ringrazia e si resta in attesa di un cortese riscontro.
IL DIRETTORE CENTRALE
Annapaola Porzio
F.TO
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La circolare è stata oggetto di nota della prefettura di Rovigo in data 23 ottobre 2008.
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